سيستم إدارة موارد بشريه وأنواعه المختلفة

لأن المُؤسسات الناجحة تعتمد اعتمادًا كليًا على التنظيم الجيد من قبل كافة الكوادر التي تعمل داخلها، لابد من وضع الأنظمة المُتميزة التي تُساعد على تطوير تلك المُؤسسات، وتُساعد على سير العمل بكفاءة، ومن ناحية أخرى تكون سببًا رئيسيًا في إنجاز أكبر قدر من المهام في وقت قياسي.

من أجل ذلك ينبغي وضع سيستم إدارة موارد بشريه مُتميز لعملنا، نستطيع من خلاله النهوض بمُستوى الأداء على كافة الأصعدة التي تحتوي عليها مُؤسستنا، لذلك نُقدم لك من خلال موقع برام سوفت كل ما تحتاجه من معلومات عن ذلك النظام المُميز، فقط تابع السطور القادمة.

ما هو سيستم إدارة موارد بشريه؟

بدايةً، ينبغي أن نتعرف على ماهية سيستم إدارة موارد بشريه، وهو عبارة عن نظام مُميز، يقوم بتنفيذ مجموعة مُتكاملة من العمليات، والتي تُهدف إلى إدارة كافة الموارد البشرية بشكل أوتوماتيكي، حيث يعتمد ذلك السيستم اعتمادًا كليًا على أدوات مُخصصة لذلك.

وفي تلك الحالة، يتم الاستغناء عن الأدوات اليدوية في ذلك السيستم، وذلك بالطبع له العديد من الفوائد، أهمها توفير الوقت والجهد، واستغلاله في تنفيذ مهام أخرى تتطلب ذلك، حيث إن الكادر اليدوي الذي يقوم بإدارة الموارد البشرية، يُمكنه أن يُركز على أهداف أخرى، لا يُمكن للآليات القيام بها.

مثال على ذلك: إتخاذ القرارات التي تنبع من التحليلات الواضحة، والتي تُبنى على أُسس يُمكنها أن ترفع من مكانة الشركة أو المُؤسسة في وقت قصير للغاية.

أنواع سيستم إدارة موارد بشريه

لنتعرف الآن عن كثب على أنواع سيستم إدارة موارد بشريه، والتي تتمثل في الثلاثة التالية:

1- سيستم إدارة رأس المال البشري HCM

• يعتمد ذلك النظام بصورة كُليّة على الذكاء الاصطناعي، أدوات ذكية مُختارة بعناية فائقة، بالإضافة إلى الحلول الرقمية.
• تقوم الأدوات الذكية بعمل الكثير من المَهام، منها: تحليل الأداء، تطوير مَهام إدارة المواهب، إدارة التعويضات، مُشاركة المعلومات، وكذلك إدارة الأوقات.
• يقوم ذلك النظام بتسيير عملية رواتب الموظفين بشكل إلكتروني، دون الحاجة إلى تدخل الكوادر البشرية.
• يقوم بتحويل الوظائف التقليدية في مجال الإدارة إلى الفُرص الأكثر أهمية، والتي تعمل على رفع قيمة العمل بشكل ملحوظ، وبالتالي تتأثر الإنتاجية بصورة واضحة تأثيرًا إيجابيًا.
• هو نظام شامل، يعمل على تغطية مُختلف المَهام بصورة فَعَالة، ومن المُمكن الاعتماد عليه كليًا.

2- سيستم معلومات الموارد البشرية HRIS 

• هو النوع الثاني من أنواع سيستم إدارة موارد بشريه، وهو النظام الذي يقوم بتنسيق المَهام الداخلية لتلك الموارد، حيث يعتمد بصورة أساسية على قاعدة البيانات المُتوفرة في الشركة أو المُؤسسة.
• يعمل على سير عمليات التوظيف بصورة أفضل.
• يقوم بتتبع المُتقدمين، يُباشر المزايا، يُسجل الإجازات، التعويضات، والرواتب.
• يقوم النظام بتقديم الخدمات الأكثر مُرونة للموظفين.
• يحمي بيانات ومعلومات الموظفين.
• يُحافظ على سياسات المُؤسسة أو الشركة.
• يُسهل القيام بالعديد من الإجراءات.
• يَحفظ السجلات، ويعد التقارير بإحترافية بالغة.

3- سيستم إدارة موارد بشريه HRMS

• هو النظام الشامل الذي يعمل على وصف كافة برامج الموارد البشرية.
• يُمكنه أن يقوم بتقديم كافة المزايا التي تُقدمها الأنظمة الأخرى، بالإضافة إلى العديد من المُميزات، فهو يعمل على مُتابعة الأداء بمُستوى عالٍ من الإحترافية.
• يقوم بتحليل الأداء اعتمادًا على ما يُعطى له من معلومات.
• يُعطي التقييمات والمُراجعات بدقة بالغة.
• يُدير المواهب بشكل مُميز داخل الشركات.
• يقوم بتدريب الموظفين لمنحهم الفرصة في التطوير من ذاتهم؛ لخدمة المؤسسة بشكل أفضل.
• يُساعد على جعل بيئة العمل مُميزة ومُؤهلة للابتكار والتطوير.
• يضع أهداف الشركة أمام أعين كل من يعملون بها؛ وصولًا إلى النتائج الناجحة في أسرع وقت مُمكن.

مُميزات سيستم إدارة موارد بشريه

هناك العديد من المُميزات التي تحتم عليك استخدام سيستم إدارة موارد بشريه للنهوض بشركتك أو مُؤسستك، إذ تتشكل تلك المزايا فيما يلي:

1- إدارة أصول الشركة

من خلال سيستم إدارة موارد بشريه يُمكنك أن تقوم بالاحتفاظ بكافة المعلومات المُتعلقة بأصول شركتك أو مُؤسستك عبر نظام وحيد، مما يُسهل عليك الوصول إلى كل ما تُريد في أي وقتٍ شئت، وبفضل تلك الميزة الرائعة، يُمكنك الاعتناء بالمُوظفين المُستجدين، وإعادة تعيين الأدوار للمُوظفين القدامى بإحترافية بالغة وأقل مجهود.

2- إعداد التحليلات

من خلال امتلاك سيستم إدارة موارد بشريه يُمكنك الحصول على كافة التحليلات التي تحتاجها، والتي تُمكنك من الوصول إلى حلول مثالية لأي من المُشكلات التي تتعرض لها الشركة أو المُؤسسة في الحال.

3- تجهيز التقارير

تقوم تلك الأنظمة الرائعة بتجهيز التقارير المُتنوعة، لتحصل عليها في الوقت الذي تُريده، وذلك من أجل وضع الخطط التي تَهدف إلى التطوير من الشركة، سواء على صعيد المُوظفين، أو الإدارة، فسيستم إدارة موارد بشريه يعمل على إعداد كافة أنواع التقارير، ويَحتفظ بها لوقت حاجتها.

4- خدمة المُوظفين

تلك الأنظمة يُمكنها أن تقوم بخدمة المُوظفين بشكل ذاتي، مما يعني أنه لن يكون هناك داعيًا للرجوع إلى الأقسام المُتنوعة للحصول على أي من المعلومات، سواء أكانت صغيرة أو كبيرة، وفي تلك الحالة يُمكن إدخار الوقت للاستفادة به في أي من المجالات الأخرى.

ليس ذلك فقط، بل إنها تُتيح لكل مُوظف على حِدة القدرة على إدارة سجلاته، التعرف على مواعيد حضوره وانصرافه على مدار الشهر، الراتب، مواعيد الدوام المُتغيرة، الوصول إلى البيانات، والكثير من المُميزات الأخرى، والتي يُمكن لأي موظف الاستمتاع بها من خلال الهاتف الذكي الذي يمتلكه.

5- إدارة مُميزات الموظفين

من خلال تلك الأنظمة يُمكنك التعرف على الموظفين الأكفاء من خلال تدارك حجم المُميزات التي يتمتع بها كل منهم على حِدة، وفي تلك الحالة يُمكنك أن تحتفظ بالمُوظف المُميز، والذي يتمتع بقدر عالٍ من الولاء الوظيفي، لأنه في تلك الحالة سيكون قادرًا على أن يُقدم أفضل ما لديه لخدمة المُؤسسة وإنجاحها، مع العلم أن تلك الميزة الرائعة يُمكنها أن تكون سببًا في الحد من مُعدل الاستقالات.

6- إدارة الرواتب

لن تكون في حاجة إلى الاستعانة بأي من الكوادر البشرية لإدارة الرواتب بعد الآن، وذلك عند اللجوء إلى استخدام سيستم إدارة موارد بشريه، فهو يحتوي على نظام إلكتروني مُتكامل، يُمكنه أن يقوم بإعداد الرواتب وقيمتها الصحيحة، من خلال نقرة زر واحدة.

فهو يقوم باحتساب الخصومات، التأمينات، البدلات، مُراجعة كشوفات الحضور والانصراف، دون تدخل الكادر البشري، فهو يقوم بالعملية كاملة.

7- إدارة المصروفات

من خلال استخدام سيستم إدارة موارد بشريه ستتمكن من مُباشرة المصروفات، والتعرف عليها عن كثب، كما ستتعرف على كافة التعويضات التي يجب صرفها، والكثير من الأشياء التي تتطلب في المُعتاد القيام بالكثير من الإجراءات الورقية المُزعجة.

8- الحصول على خطابات العمل

من المُمكن أن يقوم سيستم إدارة موارد بشريه بعمل خطابات العمل المُميزة، التي لا تحتوي على أية أخطاء كتابية أو نحوية، بل ومُتابعة اعتمادها أيضًا.

9- تقييم أداء العاملين

من شأن سيستم إدارة موارد بشريه أن يقوم بتقييم أداء كل عامل أو موظف على حِدة، وذلك من خلال المعلومات التي يتم تزويده بها، كما أنه يمنح المُدراء الفرصة في التعرف على مدى كفاءة المُوظفين، ويُمكنه أيضًا أن يُنظم الاجتماعات التي تَهدف إلى التطوير من شأن المُوظفين، وحل كافة المُشكلات التي يُواجهونها.

10- إدارة الأوقات

يقوم سيستم إدارة موارد بشريه بإدارة كل ما له علاقة بالوقت داخل الشركة، من حيث موعد الحضور والانصراف، المُناوبات بين المُوظفين، والإجازات.

11- الاحتفاظ ببيانات الموظفين

فمن المُمكن أن يُعتبر سيستم إدارة موارد بشريه هو قاعدة بيانات المُوظفين في الشركة، مع العلم أنها خيار آمن للقيام بذلك، كما أنها تُمكن المُستخدم من الوصول إليها في أي وقت، وبسهولة ويُسر.

هكذا نكون قد تعرفنا بشكل تفصيلي على أهم المعلومات التي تدور حول سيستم إدارة موارد بشريه، والذي سيُساعدك كثيرًا في التطوير من مشروعك، وتحقيق الأرباح الطائلة من خلاله، خاصةً وبعد أن تعرفت على المُميزات الرائعة التي يُقدمها لك في شتى المجالات.