طريقة انشاء نموذج فاتورة ضريبة وأهم المعلومات عنها

لأن المجالات التجارية المتعددة تحتاج إلى الفوترة بشكل دائم، لابد من التعرف على ماهية الفاتورة الضريبية والطريقة الصحيحة لإنشاء نموذج فاتورة ضريبية، علاوة على الكثير من المعلومات التي تدور حولها وتفيد بأهميتها، لذا ومن خلال موقع برام سوفت سوف نتعرف سويًا على تلك المعلومات بشيء من التفصيل، كل ما عليك هو أن تتابع السطور القادمة بعناية فائقة.

ما هو نموذج فاتورة ضريبية؟

الفاتورة الضريبية بشكل عام هي عبارة عن فاتورة يقوم التاجر بإرسالها إلى المشتري، تعمل على توضيح المبلغ الضريبي المستحق، فهي تشمل العديد من العناصر؛ وهي: الوصف، الكمية، قيمة السلع، الخدمات، علاوة على الضرائب التي تفرضها البلاد.

مع العلم أنه يجب أن تكون تلك الفاتورة شاملة لكافة المعلومات بشكل صحيح ودقيق، كما أنه يجب أن تشتمل على المعلومات التي تخص نقل المنتج وتاريخ توريده وكافة المعلومات التي تدور حوله.

فالفاتورة الضريبية هي الوثيقة الأصلية في نظام الضرائب، حيث إن تلك الفاتورة بمثابة المعاملة التي تتم بين شخصين موضحة قيمة الضرائب، وذلك لأن الشركات كافة تحتاج إلى فرض القيمة الضريبية، سواء على المنتجات أو الخدمات التي تقوم بطرحها تبعًا لقانون الضرائب.

علمًا بأنه يتم إبلاغ الجهات المسئولة بها أولًا بأول، سواء من خلال التقرير الشهري، الربع سنوي، أو السنوي، وبذلك يضمن صاحب العمل أن يكون سير عمله متوافقًا مع قوانين البلاد، مما يحول بينه وبين مواجهة أية عوائق فيما بعد.

نموذج فاتورة ضريبية

قد تظن في البداية أن إنشاء هذا النموذج هو أمرًا عسيرًا، ولكن في الواقع إنه من أسهل ما يكون، حيث نقدم لك الآن نموذجًا من تلك الفاتورة، كل ما عليك للتعرف عليه هو النقر على الرابط التالي: https://docs.google.com/document/d/1J3yz2rt7nUIReFhIRYH6TiGlPrViT4nm/edit

محتويات نموذج فاتورة ضريبية

بعد الاطلاع على النموذج  السابق ذكره، ستجد أن محتويات النموذج تتشكل على النحو التالي:

• العنوان الرئيسي، والذي ينبغي أن يكون (الفاتورة الضريبية)
• بيانات البائع مثل: الاسم، العنوان، طرق التواصل.
• رقم الفاتورة وتاريخ إصدارها.
• اسم المشتري وعنوانه
• كمية المنتجات أو الخدمات المباعة
• رقم التعريف الضريبي
• المبلغ الإجمالي على أن يكون شاملًا لقيمة الضرائب.
• تفاصيل الضرائب المفروضة على كل عنصر على حدة.
• بيانات الدفع، وتوقيع المورد.

أهمية نموذج فاتورة ضريبية

قد تتسائل عن أهمية عمل هذا النموذج، وهنا ينبغي أن نخبرك أن له الأهمية البالغة، لنتعرف عليها من خلال ما يلي:

• الاستفادة من كافة الإعفاءات الضريبية، حيث إن عمل هذا النموذج يمنحك الفرصة في التعرف على النظام الضريبي لدولتك، وبالتالي القدرة على الاستفادة من الإعفاء المالي عند تقديمه بشكل منتظم كل عام للجهات المختصة.
• عند تقديم نموذج فاتورة ضريبية فإنك تكون أمام الجهات الحكومية غير متهربًا من الضرائب، مما يعني أنك لن تواجه المشكلات التجارية المتعلقة بذلك الأمر، أما في حالة عدم توافر تلك الفواتير، فإن التاجر يُعرض نفسه للمساءلة القانونية ويتسبب ذلك في فرض الغرامات عليه.
• تشعر أن كل شيء له علاقة بمشروعك التجاري يسير على نحو منظم ومتميز.
• توافر الفواتير الضريبية من أهم السبل للمحاسبة دون أن يكون هناك أية أخطاء، حيث إن تلك الفواتير تعمل كسجل لمعاملاتك المالية.
• لأن الفاتورة تحتوي على كافة التفاصيل المتعلقة بعملية البيع والشراء، فإنها تكون دليلًا على الدفع وأيضًا على حدوث الصفقات.
• من الممكن أن يكون هذا النموذج سببًا في حل المنازعات الكبيرة، وذلك لأنه سيكون في تلك الحالة دليل على المعاملة التي تمت.
• يشير تواجد هذا النموذج إلى احترافية من يقدمها في مجال عمله، وهذا الأمر من شأنه أن يُشعر العملاء بالاطمئنان من ناحية، ومن ناحية أخرى يكون سببًا في إدرار الكثير من الأرباح على صاحب المشروع لأنه في تلك الحالة يشتهر بالثقة والمصداقية في التعامل، حيث إن التعاملات المالية داخل تلك الشركة أو المؤسسة، تُؤخذ على محمل الجد، ولا مجال للتهاون في ذلك.

طريقة إنشاء نموذج فاتورة ضريبية

تعرف الآن على الطريقة الصحيحة لإنشاء هذا النموذج، والتي تتشكل على النحو التالي:

1. قم بتحميل أو نسخ نموذج فاتورة ضريبية وقم بإزالة أي من البيانات المتوفرة داخله، كما يمكنك القيام بإنشاء نموذجك الخاص باستخدام إما جدول البيانات أو أحد برامج معالجة النصوص.
2. حدد تفاصيل النموذج ليكون مناسبًا لك، وذلك من خلال إجراء التعديلات التي لا تأخذ الوقت الطويل، وبإمكانك الاستعانة في ذلك بالبرامج الميسرة في التعامل مثل: كانفا، إنديزاين أو أدوبي.
3. قم بإضافة اسم شركتك أو مؤسستك والشعار الخاص بها، علاوة على عنوانك، على أن يكون ذلك في أعلى الفاتورة.
4. ضع وصفًا كاملًا للسلع أو الخدمات التي تقوم بتقديمها، مع ذكر الكمية، وسعر كل عنصر على حدة بشكل مفصل.
5. إن كانت هناك شركة شحن تعمل على توصيل منتجك للعميل، قم بكتابة كافة المعلومات المتعلقة بها.
6. احسب إجمالي المبلغ المستحق، ولا تتردد في إضافة طرق الدفع، الشروط والأحكام، وأي من المعلومات المتعلقة بالمنتج.
7. بعد التأكد من كتابة كافة البيانات، قم بمراجعة الفاتورة وتأكد من صحة كافة المعلومات التي تحتوي عليها وقابليتها للقراءة، وإن كانت هناك مشكلة في أي من عناصرها، لا تتردد في تعديله لتصل إلى أفضل نسخة من هذا النموذج يكون خاص بك وبشركتك.
8. قم بحفظ النموذج الذي قمت بإنشائه، وذلك لاستخدامه على الفور عندما تحتاج إليه دون الحاجة إلى إنشائه مرة أخرى.

فوائد إنشاء نموذج فاتورة ضريبية

هناك العديد من الفوائد التي ستحصل عليها عند إنشاء نموذج فاتورة ضريبية، تعرف عليها من خلال ما يلي:

• عندما تقوم بإنشاء نموذج فاتورة ضريبية فإن ذلك يسهل عليك إنشاء المزيد من النماذج فيما بعد، كذلك يجعلك تصدر الكثير من الفواتير في وقت قياسي، فإن كل ما تحتاج القيام به هو ملء الحقول بالبيانات المطلوبة فحسب.
• يمكنك التعامل مع ذلك النموذج بشكل سلس للغاية، حيث تتمكن من تغيير شكله، إضافة حقل أو إزالته بسهولة ويسر.
• من خلال ذلك النموذج يمكنك تتبع عملية المبيعات بشكل مستمر، علاوة على أن ذلك سيسهل عليك القيام بالحسابات.
• يمكنك الرجوع إلى نموذج فاتورة ضريبية الذي قمت بإنشائه في أي وقت شئت، وذلك عن طريق الاحتفاظ به في قاعدة بيانات النظام، كما أنه من الممكن أن تقوم بإرساله للعملاء أو أي من الجهات التي تحتاجه في أي وقت شئت.
• يمكنك أن تضع في نموذج فاتورة ضريبية الكثير من الرسائل التوضيحية مثل التي تشير إلى طرق الدفع المتعددة التي تدعمها شركتك أو مؤسستك، وفي تلك الحالة لن تكون في حاجة إلى التوضيح بشكل تفصيلي، مما يوفر وقتك وجهدك.

إن أردت الحصول على نموذج فاتورة ضريبية بأقل الأسعار من خلال موقع برام سوفت، تواصل معنا.

في الختام وبعد أن تعرفت على كل ما يخص نموذج فاتورة ضريبية من معلومات بشيء من التفصيل، لا تتردد في تطبيق خطوات تنفيذ ذلك النموذج واعلم أن للفواتير كافة الأهمية البالغة التي لا يستهان بها، سواء أكنت صاحب مشروع أو مستهلك.