كيفية ادارة سوبر ماركت صغير بطريقة إحترافية وبأقل مجهود

إن كنت تمتلك سوبر ماركت صغير، وتفكر مليًّا في الطريقة الصحيحة لإدارته، لكنك لم تصل إلى الخطوات التي ينبغي إتباعها من أجل تحقيق ذلك بعد، فنحن هنا لمُساعدتك، إذ يُمكنكِ من خلال موقع برام سوفت أن تتعرف على كيفية ادارة سوبر ماركت صغير بمُستوى عالٍ من الاحترافية، ودون الحاجة إلى بذل المجهود المُضاعف، فكل ما ستحتاجه، هو أن تقوم بإتباع عدة خطوات بشكل صحيح، لتصل إلى ما ت

تُريد بأسرع وقت مُمكن.

كيفية ادارة سوبر ماركت صغير

لكي تتمكن من إدارة مشروعك إن كان سوبر ماركت صغير، لا تُفكر أن الأمر لا يحتاج إلى التنظيم، بل إن أي من المشاريع، مهما كان صغير الحجم، بحاجة إلى تنظيم وتخطيط من أجل إنجاحه، ولذلك، فإننا نُعرفك كيفية ادارة سوبر ماركت صغير بشكل مَرن ومُريح للغاية، كل ما عليك هو أن تقوم بإتباع الخطوات التالية:

1– مُتابعة الحسابات

أولى خطوات كيفية ادارة سوبر ماركت صغير هي أن تتعرف على الطريقة المثالية لمُتابعة الحسابات، حيث ينبغي عليك القيام بالتعرف على حسابات كافة المُوردين دون أن يكون هناك تراكم في ذلك، بل قم به بشكل دوري، حتى لا تتعرض للكثير من المُشكلات، مثل الأزمات المالية التي تدفعك إلى إغلاق السوبر ماركت.

بل قم دائمًا بعقد المواعيد الثابتة مع مُختلف المُوردين؛ لمُتابعة الحركة الحسابية، وتنظيمها وتصفيتها أولًا بأول دون تراكُمات طويلة الأمد، كما ينبغي عليك دومًا البحث عن المُوردين الذي يُقدمون لك الأسعار الأقل من غيرهم، فبذلك تضمن طرح المُنتجات بأسعار أقل، مما يجعل لك عددًا أكبر من الزبائن.

2- عمل الجرد بانتظام

يُعتبر عمل الجرد بانتظام داخل السوبر ماركت الخاص بك، من أهم الخطوات التي تُساعدك على إدارته بنجاح، فذلك لا يمنحك فقط الفرصة في التعرف على كافة المُنتجات المُتوفرة داخل السوبر ماركت، وتاريخ صلاحيتها، وأنواعها المُتعددة، وإنما يُساعدك في إدارة الحسابات بشكل أفضل.

ومن ناحية أخرى، فإنه يضمن لك عدم التعرض إلى السرقة من قبل أي من الأشخاص، فأنت عندما تقوم بعمل الجرد، تُقارن بين الأعداد المُتوفرة، بتلك التي تم تدوينها، وهذا الأمر أيضًا يُساعدك على أن تُراقب أرباحك، وتتعرف عن كثب على مُتوسط البيع بشكل يومي.

كل ما عليك فقط للقيام بتلك الخطوة الهامة من خطوات كيفية ادارة سوبر ماركت صغير أن تقوم بتحديد الوقت القصير يوميًا لعمل ذلك الجرد، وليس بالضرورة أن يتم ذلك كل يوم بشكل رسمي، وإنما من المُمكن أن تُسهل على نفسك الأمر، فتارة تقوم بعمل الجرد الشامل، وأخرى تقوم بعمل جرد عشوائي  فقط.

3- التعرف على حركة الأصناف

في بداية مشروع السوبر ماركت الصغير الخاص بك، ربما لا تتمكن من التعرف على البضائع الراكدة وغيرها التي يتم بيعها بصورة أسرع، في تلك الحالة ينبغي أن تقوم بمُتابعة حركة الأصناف بشكل يومي، وتتعرف على المُنتجات التي لا تُباع بسهولة، وتُفكر في حل مثالي للتخلص منها.

فتخزين مُنتجات السوبر ماركت من الأشياء غير المرغوب فيها، إذ أنها تشغل حيزًا كبيرًا داخل المكان، وتُسبب في شعورك بالإحباط، وتقترب من موعد انتهاء صلاحيتها إن وُجد، مما يُعرضك للخسارة، لذا تابع أولًا بأول حركة الأصناف، وقم بإرجاع البضائع التي ركدت، ولا تتردد في تصفية حساباتها مع المُورد.

5- شراء المُنتجات المطلوبة فقط

عدم المُبالاة بالتعرف على كيفية ادارة سوبر ماركت صغير يجعلك أكثر عرضة للخسائر الفادحة، وذلك لأنه من المُمكن أن يقوم المُوردين في غيابك بتزويدك بالمُنتجات غير المطلوبة، وفي تلك الحالة لن تتمكن من بيعها في أسرع وقت، لذا كن حاضرًا دومًا بمشروعك، و اسعى إلى شراء المُنتجات المطلوبة فقط.

علاوة على ذلك، ينبغي أن تكون مُتواجدًا بصفة مُستمرة عندما يكون هناك استلامًا لمُنتجات بالسوبر ماركت، فذلك يجعلك على اطلاع دائم بكل ما يحدث داخله، كما يجعل المُوردين مُلتزمين بتسليمك ما قمت بطلبه فقط، دون أن يكون هناك زيادة في أي من المُنتجات.

6- توفير المُنتجات قبل نفاذها

ماذا تفعل عندما تتوجه إلى أي من المتاجر لشراء مُنتج ما، لكنك تسمع عبارة “نفذ ذلك المُنتج“؟ بالطبع سيكون ذلك سببًا كافيًا، كي لا تذهب إلى ذلك المتجر أو السوبر ماركت مرة أخرى.

الأمر ذاته إن كنت أنت صاحب السوبر ماركت، إذ يجدر بك أن تقوم بتوفير كافة المُنتجات التي عليها طلبًا أكثر من غيرها، ولا تنتظر نفاذها من عندك، بل من خلال الجرد الذي ستقوم به، ومُتابعة حركة الأصناف، تعرف على المُنتجات الأكثر طلبًا، وأحضرها على الفور قبل أن تنفذ الكمية المُتوفرة لديك.

7- إدارة الفواتير

لكي ينجح تطبيقك لخطوات كيفية ادارة سوبر ماركت صغير، عليك أن تقوم بفوترة كل ما يحتاج إلى ذلك داخل مشروعك الصغير، فعمل تلك الفواتير يُسهل عليك الكثير، كما أنها ستكون الحل الأمثل لدفع الضرائب بشكل أدق، كما أنك ستتمكن من إرسال تلك الفواتير لمصلحة الضرائب بانتظام.

أما في حالة عدم قيامك بذلك، فإنك من المُمكن أن تقوم بدفع قيمة أكبر من الضرائب التي يستوجب عليك دفعها، وذلك لأنك لن تتمكن من حسابها بشكل دقيق؛ لعدم توافر الفواتير.

8- استخدام نظام حسابي

لا تتردد في أن تقوم باستخدام نظام حسابي عالي الجودة، فهو حتمًا سيُساعدك كثيرًا في القيام بكل ما له علاقة بالحسابات، كما أنه قادرًا على احتساب نسبة الضرائب بصورة أفضل من الطريقة اليدوية، بجانب أنه يُمكنه أن يقوم بإصدار الفواتير الإلكترونية، وإرسالها لمصلحة الضرائب، وهذا الأمر بالطبع سيُسهل عليك القيام بالفحص الضريبي.

نصائح لنجاح سوبر ماركت صغير

لأن هدفنا في الأساس هو أن تحقق أعلى مُعدل من الأرباح من خلال مشروعك الصغير، ومن أجل ذلك قدمنا لك كل ما له علاقة بكيفية ادارة سوبر ماركت صغير، سنُعرفك الآن على أهم النصائح التي تُساعدك على إنجاح ذلك المشروع، والتي تتمثل فيما يلي:

• مُراجعة تاريخ انتهاء الصلاحية: إذ ينبغي عليك أن تقوم بذلك بشكل دوري، مما يجعلك لا تقوم ببيع أي من المنتجات غير الصالحة للعملاء، حفاظًا على صحتهم من ناحية، واسم متجرك من ناحية أخرى.
• قم بعمل العروض والخصومات: لا تتردد في أن تقوم بعمل العروض بين الحين والآخر، فهي تستقطب العملاء بصورة كبيرة.
• قم بعمل دعاية مُناسبة لمشروعك: سواء من خلال توزيع المنشورات، عمل دعاية عبر وسائل التواصل الاجتماعي، أو تعيين فريق تسويق.
• قم بتوفير خدمة التوصيل: فهناك الكثير من الأشخاص يفضلون أن يقوموا بالشراء من مكان يُوفر لعملائه خدمة التوصيل، على أن تكون مُقابل قيمة مُناسبة.
• اجعل السوبر ماركت مُرتبًا ونظيفًا: لا تتردد في تعيين عمال نظافة بنظام الدوام الكامل، حِفاظًا على رونق المكان.
• قم باختيار فريق عمل السوبر ماركت بدقة: حيث يتمتع أفراده ببشاشة الوجه، الأمانة، القدرة على إدارة الوقت، والتواصل مع العملاء بصورة مَرنة ومُميزة.

تعرفنا سويًا من خلال ما سبق على الخطوات الصحيحة التي تُمكنك من إدارة مشروعك بشكل مثالي، وذلك عن طريق تسليط الضوء على كيفية ادارة سوبر ماركت صغير من خلال موقعنا المُتميز، لذا لا تتردد في إتباع تلك الخطوات، وتأكد أنها ستُساعدك كثيرًا في تحقيق كل ما تُريد في وقت قياسي.