إن كان لديك مشروعك الخاص، فإنك حتمًا تُود أن يكون ناجحًا، لكي تتمكن من تحقيق أعلى مُعدل من الأرباح من خلاله، أليس كذلك؟ الأمر يتطلب القيام بعِدة عوامل؛ أهمها: بذل المجهود القوي في البداية، وامتلاك أنظمة قوية تُساعدك على تحقيق الأهداف المرجوة من ذلك المشروع، لذا ومن خلال موقع برام سوفت، نُقدم لك فرصة التعرف على العديد من المعلومات التي تدور حول سيستم لإدارة نقاط البيع، والذي يُسهل عليك الكثير في كافة التعاملات المالية، كل ما عليك هو مُتابعة السطور القادمة.
ما هو سيستم لإدارة نقاط البيع؟
هو النظام الأمثل للشركات التي يكون لديها عدة نقاط بيع؛ مثل: شركات بيع الملابس، شركات بيع الأحذية، الصيدليات، شركات السوبر ماركت وغيرها، فهو النظام الذي يضمن لك الترابط المثالي ليكون هناك سلاسة في التعامل، كما أنه يمنحك الفرصة في الاستمتاع بالأداء السريع، علاوة على أنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بنظم إدارة المُستودعات.
النقاط الرئيسية لسيستم لإدارة نقاط البيع
لكي تتعرف بشكل تفصيلي على سيستم لإدارة نقاط البيع، عليك أن تعلم أنه يعتمد بشكل رئيسي على ثلاثة نقاط؛ ألا وهي:
1- مُدخلات النظام
هناك العديد من البيانات التي يجب أن يتم إدخالها للنظام على النحو الصحيح، كي يتمكن من مُعالجتها وتقديم الخدمات المُتنوعة لك، فيما يهدف إلى التطوير من مشروعك، وتحقيق الأرباح من خلاله، دون أن تكون هناك عوائق تُعرقل سير التعامُلات اليومية على أكمل وجه، إذ تتشكل تلك المُدخلات فيما يلي:
- تعريف أسماء ماكينات البيع النقدي، والتي تُسمى بالكاشير.
- تعريف بيانات الكاشير كاملة.
- ربط كل كاشير على حِدة مع المخزن المُخصص له.
- تعريف أكواد الموازين للسيستم، ذلك إن كان مشروعك يتضمن استخدام الموازين.
مع العلم أن ذلك السيستم يحتاج إلى مُراجعة كافة البيانات التي يتم إدخالها له من خلال الصفحة المُخصصة لذلك، لتجنب حدوث أي من الأخطاء الشائعة عند تطبيقه.
2- التعامُلات اليومية
حيثُ إن سيستم لإدارة نقاط البيع يقوم بتسجيل كافة التحركات اليومية، والتعامُلات التي تتم داخل مشروعك، ينبغي أن تتعرف عليها عن كثب، وذلك من خلال ما يلي:
- كافة تعامُلات البيع، سواء التي تتم بشكل نقدي، أو تلك التي تتم من خلال استخدام الفيزا، إن كان مشروعك داعمًا لتلك الخدمة.
- تعامُلات البيع التي تتم عن طريق خدمة التوصيل، مع العلم أنه يتم إدراج قيمة المُنتج، بالإضافة إلى سعر خدمة التوصيل.
- تصفية دوام الكاشير أولًا بأول.
يُمكنك الإطلاع على تلك التحركات والتعامُلات في أي وقت من اليوم، ومُراجعتها بشكل سَلس ومُيسر، حيث يتم تصميم سيستم لإدارة نقاط البيع بإحترافية بالغة، تجعله مُنسق بصورة تُسهل عليك الوصول إلى كل ما تُريد من خلال القليل من النقرات، وفي بضعة دقائق فقط.
3- مُخرجات النظام
أما عن المُخرجات التي يشتمل عليها السيستم، فإنها تتمثل فيما يلي:
- تقارير وافية عن مبيعات كل مُوظف بشكل فردي.
- تقارير مُفصلة تُوضح للمُستخدم قيمة المَبيعات التي قام الكاشير بتسجيلها، كل ماكينة على حِدة.
- يُمكنك الحصول من خلال السيستم على تقرير مُفصلة عن كافة الكاشيرات المُتوفرة في مشروعك بشكل لحظي.
- تقرير وافِ يُشير إلى قيمة التحصيلات بكافة الكاشيرات.
- يُمكنك أيضًا من خلاله الحصول على تقرير يُفيد بقيمة التحصيلات الخاصة بأي من الكاشيرات أو كافتها بفترة مُعينة.
- إن كان هناك عجزًا أو فائضًا في أي من الكاشيرات أو كافتها، يُمكنك التعرف عليه من خلال تقرير يُوضح ذلك تبعًا للفترة التي تقوم بتحديدها.
- تقرير يُعرفك على الأصناف التي تم تقييمها في الفترة الأخيرة، أو الفترة التي تقوم بتحديدها.
- تقرير يُشير إلى الأصناف المُتوفرة بصورة تزيد عن الحاجة.
- تقرير يُوضح لك الأصناف التي ينبغي أن تقوم بشرائها أو الحصول عليها من خلال إنتاجها، لأنها تتوافق مع مُتطلبات العميل.
- العديد من الإحصائيات التي تكون مُوضحة باستخدام الرسوم البيانية، ومن أهمها: أكثر الأصناف بيعًا، وأكثر الأصناف توافرًا نتيجة انعدام بيعها، وهذا النوع من التقارير، يكون استنادًا إلى المُدخلات المخزنية.
- تقرير مُفصل لكل صنف على حِدة.
- تقارير وافية عن جرد المُنتجات التي تسكن المخازن، سواء أكنت تُريد الحصول على جرد لكل صنف على حِدة داخل مخزن واحد، أو كافة المخازن.
- تقرير وافِ عن حركة كافة الأصناف، سواء داخل مخزن واحد فقط، أو شتى المخازن.
لا ينبغي أن تعتقد أن ذلك هو كل شيء عن سيستم لإدارة نقاط البيع، فهو يُقدم لك عدد كبير من الخدمات التي تحتاج إلى الوقت الطويل للتعرف عليها عن كثب، والاستمتاع بالتسهيلات الرائعة التي تُقدمها لك كل خدمة على حِدة عند استخدامه.
أهم ما يُميز سيستم لإدارة نقاط البيع
هناك العديد من المُميزات الرائعة التي يُقدمها لك سيستم لإدارة نقاط البيع عند استخدامه، تعرف عليها من خلال ما يلي:
- هو العنصر الرابط بين الإدارة والحسابات العامة والمُستودعات، مما يجعل التعامُلات اليومية بين كافة الأصعدة أسهل بكثير من ذي قبل.
- يُمكنه أن يقوم بقراءة باركود الأوزان.
- يدعم وحدات القياس المُتعددة.
- يعمل بكفاءة عالية على الأجهزة المحمولة، واللوحية، وأيضًا الأجهزة المكتبية، ويُوفر لمُستخدميه نظام ربط مُتكامل ليس له مثيل.
- بعض الأنواع المُتطورة تضمن لك سير حركة العمل، واستخدام النظام بكل سهولة ويُسر، دون الحاجة إلى الاتصال بخدمة الإنترنت بشكل مُستمر.
- يُمكن لنظام إدارة نقاط البيع أن يقوم بإصدار الفواتير الإلكترونية، وكذلك الإيصالات.
- يُمكنك من خلاله البحث بكل سهولة ويُسر عن أي من الأصناف، أو إدخالها بصورة سَلسة.
- تستطيع من خلال ذلك النظام أن تقوم بتنفيذ أي من عمليات البيع المُتعلقة بمشروعك بسهولة ويُسر، سواء أكانت تقوم باستخدام السيستم عبر أي من الأجهزة المكتبية أو جوالك.
- من خلال كاميرا هاتفك الجوال، يُمكنك التعرف على الكثير من بيانات المُنتج.
- كافة البيانات التي يحصل عليها سيستم لإدارة نقاط البيع تأكد أنها آمنة تمامًا، لا يُمكن أن تتعرض إلى الانتهاك.
- عندما يكون لديك سيستم لإدارة نقاط البيع فإنه يُتيح لعُملائك المزيد من طرق الدفع، مما يعني أن مشروعك التجاري سيكون الخيار المُفضل لهم، لما يُقدمه لهم من خدمات ذات مُستوى رفيع من المُرونة.
- ستتوفر لديك من خلال ذلك السيستم، قاعدة بيانات للعملاء، يُمكنك أن تقوم باسترجاعها وقتما تشاء، ودون الحاجة إلى القيام بالكثير من الخطوات.
- ذلك السيستم يُوفر الوقت والجهد، كما أنه يَحد كثيرًا من احتمالية حدوث الأخطاء التي تصدر من الكوادر البشرية عند إتباع السبُل القديمة في إدارة المشروعات التجارية.
- يُمكنك من خلال استخدام ذلك السيستم أن تقوم بمُتابعة مشروعك التجاري أينما كنت، فلست في حاجة إلى التواجد به طوال الوقت من أجل مُباشرة المُستجدات.
الآن وبعد أن تعرفت على الكثير من المعلومات الهامة التي تدور حول سيستم لإدارة نقاط البيع، وأهم المزايا التي يتمتع بها، والتي ستُساعدك كثيرًا في نجاح مشروعك، ودون الحاجة إلى بذل المجهود المُضاعف، لا تضيع الوقت، واستعد للحصول على أفضل نظام يُلبي احتياجاتك، لتكون لديك بصمتك الخاصة بسوق العمل.